ISO 27701:2019, kuruluşların kişisel veri işleme süreçlerini şeffaf, güvenilir ve yasalara uygun şekilde yönetmesini sağlayan uluslararası bir gizlilik bilgi yönetim sistemi standardıdır. ISO 27001’in devamı niteliğinde olan bu standart, kişisel verilerin gizliliğini korumaya yönelik yönetimsel ve teknik kontrolleri sistematik hale getirerek kurumların KVKK, GDPR gibi veri koruma düzenlemelerine uyumunu kolaylaştırır.
Günümüzde kişisel verilerin korunması yalnızca etik bir sorumluluk değil, aynı zamanda yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. Özellikle Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve Türkiye’deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile birlikte şirketlerin veriyi işlerken şeffaflık, veri sahibi hakları ve veri güvenliği konularında kapsamlı sorumlulukları oluşmuştur. ISO 27701, bu düzenlemelere uyum sağlayan bir çerçeve sunar.
Bu standart sayesinde şirketler;
• Kişisel veri envanteri oluşturur,
• Hangi verilerin neden toplandığını ve nasıl işlendiğini belgeler,
• Rıza alma, saklama ve imha süreçlerini yönetir,
• Üçüncü taraflarla veri paylaşımında sözleşmesel ve teknik güvenlik önlemlerini tanımlar.
ISO 27701’in öne çıkan özelliği, sadece veri sorumlularını değil aynı zamanda veri işleyen tarafları da kapsamasıdır. Bu sayede, ister doğrudan veri sahibiyle temas kuran bir organizasyon olun, isterse yalnızca veri işleyen bir hizmet sağlayıcı, sistemin içinde tanımlı rollerle sorumluluklar açıkça belirlenmiş olur.
Bu belgeye sahip olmak, şirketlerin yalnızca yasal risklerini azaltmakla kalmaz; aynı zamanda müşteriler, iş ortakları ve kamu otoriteleri nezdinde güvenilirliğini artırır. Özellikle uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren, e-ticaret yapan ya da teknoloji hizmeti sunan firmalar için bu standart büyük avantaj sağlar. Ayrıca kamu ihalelerinde, kurumsal iş birliklerinde ve denetimlerde rekabet üstünlüğü kazandırır.
ISO 27701 belgesi almak isteyen kurumlar, genellikle ISO 27001 belgesine de sahip olmalıdır. Çünkü bu iki standart birbirine entegre çalışır. ISO 27701, mevcut bilgi güvenliği altyapısına kişisel veri gizliliği katmanı ekleyerek sistemin kapsamını genişletir.
Sonuç olarak, ISO 27701:2019, dijitalleşen dünyada kişisel verilerin doğru, yasal ve etik şekilde yönetilmesi için gerekli olan profesyonel çerçeveyi sunar. Hem yasal uyumu sağlar, hem de veri güvenliğine verdiğiniz önemi resmileştirir. Bu da sizi sektörde bir adım öne çıkarır.